4、如果有媒体希望了解,公关人员应告知其情况,同时尝试与媒体沟通,说服其取消或淡化对此事的报道。
一家上市公司的新品发布会上,CEO讲话环节,观众席一个人将手中不明物体掷向CEO。如何处理?
保护领导安全的同时,尽量遮挡、避免CEO被拍照。靠近生事者的工作人员用于上前制止,将其尽快带来现场。
领导人无大碍,可稍作冷静后,由主持人或CEO幽默地带过,活动继续进行。如果袭击导致实际影响(CEO受伤或衣服被弄脏),可暂停或终止活动。
与媒体沟通,尽量淡化处理,同时表现公司和领导的大度和宽容。
进行媒体监测,发现问题及时沟通并正面引导。
一、建立联系
1、按照150定律,每个公关人员应将联系媒体记者数量控制在150人之内,这样的沟通效率最高。
2、除了150人媒体名单,还应该有“核心媒体人咨询名单”。他们未必能帮你解决具体问题,但可以从媒体圈视角提出有价值的建议。此名单建议在10人之内。
3、时刻思考,除了适当费用,这位媒体人还需要什么?媒体人需求的第一位是“认同”,尤其是对于业务水平的认同。第二位需要的是“分享”。“求助”的效果通常不如“求教”。第三位是“机会”,潜在的职业可能性,如转行、独家报道等。
4、切忌人走茶凉。
5、永远不要用“交情”交换“利害”。
二、媒体沟通—见面篇
1、不要安排在周一,大多数报社有选题会。
2、初次与媒体见面,研读至少三篇以上该记者近期的报道,关注所在媒体。
3、与媒体闲聊时要特别注意企业信息的保密。特别是用非正式沟通工具,比如微信、QQ等。
4、尽量不在闲聊时叹了其他媒体的隐私。
三、媒体沟通—电话篇
1、自报家门,称呼对方老师。
2、初次电话,建议先发短信。
3、理顺谈话思路,最好写一个要点纸条。3分钟时间最佳。
4、如果记者挂断,要赶快和他确认下个电话的时间。
5、媒体晚上赶稿,黄金时间应该定在中午11点到18点之间。晚报记者沟通最好在上午。
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