3. 做了就要利用好!
这是我真的要说的一点,怎么使用 PPT?
很多人会直接丢一个题目给方案策划者,说我要什么方案,你什么时间给到我。这就完了……等 PPT 完成后,他直到最后要开会或见客户了才匆匆看下,甚至可能 PPT 里写了些什么都不熟知,更不要提预演练习了。这种人,也就跟着 PPT 的内容临时发散,可能前页说的到了后页就被打脸了……
演讲者应当与内容撰写者一样甚至比他还要熟悉 PPT。PPT 主要是为了让他人更清晰地理解你们的想法并加深印象,而不是用作你的提词器。
我的观点是,既然做了 PPT,就要利用好!
二、如何制作有设计感的 PPT 单页
PPT 从结局来看是一个整体,但我们可以把 PPT 的每一页当做一个新媒体形式的平面设计作品,想要设计得美观确实是需要一些基础平面知识。我在这部分会通过一些示例来进一步说明,方便大家理解学习。
1. 突出重点、去掉无用的装饰
PPT 单页的视觉层级要鲜明,语言要精炼。在视觉设计上,装饰性的元素不宜过多,要让人一眼就看到重点。在文字描述上,要使用通俗、精简、有说服力的文字。让我们来看几个例子:
(△ 示例1,图片来自 @陌君 的回答:zhihu)
我们看下这两张有什么问题。首先最明显的就是色彩主题不统一。封面是黑白,但后面的内容页却使用了彩色的大色块。另外封面的背景有些不明所以,还干扰了标题这个重点。而大标题将 PPT 三个字单独一行也不妥,阅读(瞟)起来有断裂感。然后像内页里「如何达到扁平化」上方的图标也是多余元素,我仔细推敲才发现可能是为了对应下方的「四个设计要点」?
(△ 示例1_修改后)
我重新构思了一种视觉风格来修改这两页(之后的示例会尽可能用不同的风格,供更多朋友选择和参考)。
可以看到,我使用深色背景,去掉多余元素后,「高端」的感觉立马起来了。但是在使用「黑色」作背景的时候,可以不用纯黑,因为那样会显得单调死气,可以适当加入一些色彩的纯度。然后仔细观察右图的修改,可以看到我将「色彩」、「文字」、「图片」字体放大,视觉上比标题「如何达到扁平化」更重,而原图则相反。这是因为通常下面的内容才是重点,标题提问只是为了引出下面的回答。而原图的第一视觉中心却是那个问题,有点错误理解了内容的重要性。
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