本文将从设计的角度出发,概述如何制作一份美观、具有设计感的 PPT。文章的主要内容会涉及基础的平面和动效设计。但本文不会具体谈论过多设计理论和风格,亦不会傻瓜式地教导如何使用工具及软件,附上超多的实例,零基础也能看懂。
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一、在打开软件制作之前必须要知道的 3 件事
1. 关于 PPT 的泛用性目的
首先要确定的是,PPT 是为演讲服务的(也包括对内外的小型讨论、演说)。人们鲜少会像盯着一本书一样去「阅读」你的 PPT。因此,相比考虑如何让 PPT 漂亮这事,策划内容和练习演讲等更为实质、重要。这一点可千万别本末倒置,以为 PPT 做得好看,就算成功了
2. 哲学三问:这份 PPT 做给谁看?为什么要做?要写些什么?
第一问:做给谁看?
如果你不知道自己做的东西是要给谁看的,你怎么做东西?就像医生不知道病人得的什么病,当然就无法对症下药。如果是大型产品发布会,那么对象就是「现场媒体、观众」;如果是公司内部讨论用,那么对象就是「内部上下级同事或领导」;如果是公司对外的策划案,那么对象就是「客户大人」。因人不同、因地不同,内容和设计可能也会随之不同。
第二问:为什么要做?
我们做 PPT 应当有的放矢,带动听者的情绪,直击问题的中心。它可能是为了让人愿意买我们的产品,可能是为了让客户选择我们的方案……有这样一个大方向牵头,然后 PPT 的内容再围绕其展开。这样做一方面可以更准确地理解这个方案写出更优质的内容,另一方面避免了在写内容的过程中,展开过多,跑题严重,最后导致演说时听者不知所云。
第三问:要写些什么?
确定了自己的「目标用户」和「产品目标」就可以来策划内容了。我并非专业的策划和广告人,因此在这就不说太远。自己的一个小想法:也许可以用头脑风暴的方法来制作内容。也就是通过思维「发散」到「汇聚」的过程,来创造内容。(有人对此感兴趣的话以后得空会具体写一篇。)
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