提到开会，相信大多数职场白领就会头大，领导常常是滔滔不绝，“念不完的经”，同事们则低头不语，默默地刷朋友圈。甚至有时一场会议从早开到晚，然而对于工作常常是“然并卵”。
应该如何的开好一次会议？这是谷歌这样的大公司也颇为关注的一个重要管理议题。甚至谷歌的执行董事埃里克·施密特都认为这是挺大挺重要的一件事儿。
商议决策时，往往会召开会议。在企业中，开会也许是最令人头疼的事了。人们对开会怨声载道，说开会是浪费时间。实际上，一场安排得当的会议很有助益。这样的会议，是展示数据和观点、讨论问题、制定决策最有效的方式。但是请注意，这里说的是“安排得当”的会议，而现实中的会议却大多恰恰相反。不言自明：一场组织混乱的会议，既浪费时间，又打击士气。
计算机科学家憎恨低效，因此这几年来，谷歌团队为会议的组织设置了一套准则。
▲ 位于爱尔兰都柏林的谷歌欧洲总部
准则1 会议应该有一位决策者或主持
会议过程中的每一个时点都必须有明确的决策者，而这位决策者要对会议负责。两个实力相当的团队之间的会议往往得不出有效的结果，因为双方最终会以妥协收场，而做不到斩钉截铁。因此，应该由一位资深的人担任决策者的角色。
准则2 决策者应当亲力亲为
他应该召开会议、保证会议质量、设立会议目标、确定与会人员，以及（在可能的前提下）至少提前24小时传达议事日程。在会议结束后的48小时内，决策者（不是别人）应该用电子邮件向每位与会者以及任何需要了解会议情况的人传达会议达成的决策以及待办事项。
准则3 明确会议的主人
即便是在信息共享或头脑风暴这种不必制定决策的会议上，也应明确指定会议的主人。主持者应挑选合适的与会者，制定明确的议事日程，还应确保提前做好必要的准备工作，及时向大家传达待办事项。
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