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115+上线,Email或将成为昨日黄花?

来源:互联网 | 时间:2016-07-13 16:42:42 | 阅读:126 |  标签: 115网盘   | 分享到:

互联网先驱雷·汤姆林森(Ray Tomlinson)于今年3月因病过世。上世纪70年代,他发明了电子邮件,并赋予“@”符号全新的定义(首创“用户名@主机”作为邮件地址)——“这是键盘上唯一的介词”,他说。

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自此,电子邮件改变了许多企业的工作沟通方式。它简单,开放,即时,可搜索,可记录,美国《Darwin》杂志曾盛赞:电子邮件的发明毫不逊色于电话的发明!然而,在超过四十年后的今天,邮件已经开始像曾经的煤炉灶一般迂腐过时了。
  “电子邮件太笨重了,假如你想在与同事交流工作的过程中发布更新,又或者想让其他人同步知晓事情进展,它完全不是一个理想的工具!”评价来自于一位邮件重度用户,他与同事沟通中常常深陷于没完没了的“转发”“抄送”连环邮件中。

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  “靠邮件转发沟通容易造成混乱,并不能做到有效管理,”由于在市面上找不到合适的替代工具,2012年,115科技创始人赖霖枫开始在公司内部立项,研发能够实现更高效率沟通和管理的移动应用。这一年,115科技已经在北京成立子公司,旗下第一款产品“115”成为当时国内用户量最大的网盘之一。

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  将个人数据安全稳定地存储在云端只是第一步。赖霖枫一直在思考的,是如何让互联网的信息变得更有序,如何通过云计算技术提升所有组织的效率,逐步完善115科技在云生态的布局。
  “我发现很多公司非常提倡邮件文化,因为它有记录的功能,最重要是非常简单,你想到什么马上发过去就可以了。”赖霖枫认为,简单的产品适用性才会很强,“我们要取代邮件,就要在形态做到足够简单,功能上又要足够强大。”
  历时三年打磨的组织协作应用“115 ”于今年5月在各大应用市场上线。作为115 的核心模块之一,“事务”不仅完美地代替了邮件系统,更以简单的操作方式、科学的“精细化管理”理念,为千万中小企业打造了一套创新的信息化管理解决方案。

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  假设你是一名新员工,用电子邮箱打开的时候空无一物,完全无法了解公司过去都干了什么。而在115 事务系统,你可以看到每件事情过去讨论的记录,看到部门同事的办事流程和未解决的问题,组织内的所有知识和经验都能够得到很好的传承,就好像你从来就是团队一份子,而不是刚刚加入。
  115 事务系统也非常方便跨部门的协助,例如,当有工作需要协作时,通过“变更经办人”,就可以将任务转给其他同事;通过设置“相关人”,你可以决定组织里的哪些人有权查看这件事情。灵活的权限设置既能让不同分组成员各司其职,互不干扰;也可让所有人对所在企业有一种全局观——程序员可以看到设计师的工作,技术团队也可以看到客户服务如何处理。
  事务的创新还在于其独创的“标签”功能。“当成千上万条事务产生后,只有当它们能够被快速有效检索并归档,我们才能说这样的办公系统是有价值的。”从115 的介绍可以看到,每个事务都可以设置自定义“标签”,关联同类事务,把组织零散的、事无巨细的各种信息进行聚合呈现。
  “我们将115 定位于能够带来组织变革的一种(精细化管理)理念,而不止是工具”,赖霖枫说。
  与古老的电子邮件相比,115 的事务管理体验有着根本性的不同——它更现代化,比枯燥乏味的电邮更接近社交媒体;更人性化,比繁琐恼人的OA更符合用户体验;更科学有效,满足了老板群体以结果为导向的管理诉求。
  在企业内测两年以来,115 事务系统已经完全“终结了115办公室里的电子邮件”,正如四十多年前汤姆林森对人们沟通方式的改变,赖霖枫希望115 能够成为像邮箱级的应用,革新组织的管理沟通方式。


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