校管家校务管理系统，是一款专门针对培训学校开发的管理软件，可同时适用于文化课、艺术类、集体课、1对1等不同学科不同形式的培训学校，具有从学校招生、报名、收费、点名上课到工资计算、各类报表生成完整的业务流处理能力。
校管家的三大特点
特点一：业界功能最强，覆盖最全
功能模块：1.市场与招生管理
2.报名收费
3.排课（1对1集体课）
4.学生刷卡签到
5.学生刷卡确认课时课耗
6.老师APP点名确认课时课耗
7.学生剩余学费（课时）实时计算与查询
8.售后与续费管理
9.进销存管理
10.业绩提成及工资自动计算（咨询师，老师等）
11.财务收支管理
12.校长分析报表
特点二：率先实践手机.电脑应用无缝对接
实践：1.参与角色功能全覆盖
2.家校沟通
3.课堂移动点到
4.运营数据实时查询
特点三：360度立体式实施服务
1.下载安装
2.免费培训
3.数据导入全程支持
4. 7x24小时售后客服
5.全程维护持续升级
功能模块介绍：
一、学员管理
1、学员档案存储，学员信息的增、删、改、查。
2、主界面学员图形化列表，通过主界面的学员图标、颜色的变化直观显示学员信息。
3、学员在校状态，实时反映学员到、离校的状态.学员到、离校状态实时刷新，便于校区学员管理。
4、学员签到短信通知，支持学员到、离校的短信通知家长能准确掌握学员来去时间，提升校区服务水平和形象。
5、学员签到记录查询
6、学员缴费状态，实时反映学员的学费消费状态系统中只要涉及学员操作的地方都会有是否欠费提醒。
二、课程管理
1、兼容多种计费服务的课程，支持按课时、课次、月、天为单位进行计费，支持一对一、小班、大班、托管等办班模式。
2、上课信息管理，上课信息的增、删、改、查。
3、上课状态，实时反映每节课的上课状态 。
4、上课提醒，主界面对每节课前半小时开始提醒、超时提醒，便于前台及时处理。
5、课时统计，老师、学员上课清单的查询、统计、打印。
三、收费管理
1、前台收费，支持收费、结转、退费。
2、按学员显示交费情况，包括学员的累计交费、剩余学费等信息。
3、按班别显示交费情况，包括每种班别的消费数量、金额及剩余数量、金额。
4、学员交费排名，学员交费金额从多到少排名。
四、计费管理
1、学员消费统计，实现学员从交费到消费的转化统计。
2、学员消费排名，学员消费金额从多到少排名。
3、学员消费趋势分析，显示每名学员每月消费金额的走势。
4、老师上课盈收金额排名，老师上课盈收金额从多到少排名。
5、老师上课盈收趋势分析，显示每名老师每月盈收金额的走势。
6、校区盈收金额趋势分析，显示校区收入走势。
五、教师管理
1、老师档案存储，老师信息的增、删、改、查。
2、老师课时量排名，老师课时量从多到少排名。
3、老师课时量趋势分析，显示每名老师每月课时量的走势。
六、客户关系管理
1、客户沟通记录，记录每次与客户沟通的情况。
2、短信群发 支持给客户发送各种短信。
七、权限管理
1、按功能划分权限，分为前台、财务、校务、招生几类权限，各行其事，不越权。
2、按校区划分权限 分校区的人员只能进行所属校区的功能操作，联校主管能跨校区操作。
更新日志：
版本号：8.52.3B
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校管家操作演示视频上线！点击系统右上角的“帮助 → 操作帮助”播放。
版本号：8.52.1
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1、增加了工具栏按钮，操作更加直观方便；
2、班级设置完毕后，可以直接给该班级设置排课计划，操作更快捷；
3、学员资料录入界面上可以直接按姓名或电话来搜索意向客户；
4、学员报班交费，增加了赠送课时的优惠形式；
5、学员交费操作可以直接在网格里面完成，可以不用点击【报班交费】按钮进入到另一个输入界面；
6、修改了一些小BUG。
版本号：8.51.0
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1、增加了“1对1”的咨询师、学管师角色的支持；
2、完善了专门针对“1对1”的便捷排课、签单提成和课耗提成设置功能；
3、增加了教职员工上班刷卡考勤功能；
4、增加了“账务管理”功能，支持各分校的账务收支流水记录及统计；
5、学员中途退费时，增加了按课程标准单价（不享受优惠）计算已上课课耗的功能；
6、改进了系统升级机制，系统更新过程更稳定；
7、操作界面优化。
版本号：8.05
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版本8.05主要是将原来的物品管理升级为进销存管理；增加了仓库之间物品的调拨、物品进出库、物品领用以及报损等功能；
同时完善了以下功能：
①、学员管理界面支持在全校区范围查询学员（在界面左侧选中整个培训机构，再在界面右边制订查询条件进行查询）；
②、修改了删除学生后不能同步删除校E通用户的问题；
③、在“学员管理”界面选中某个学生后，通过点击 [学员费用综合管理] 右键菜单，可直接跳转到“费用管理”模块，并自动定位到该学员，不需要再在费用管理界面进行查询；
④、在“学员管理”界面选中某个学员后，通过 [查看学员费用概况] 右键菜单，可直接查看学员费用综合报表（包括交费情况、报班及剩余课时情况）；
⑤、“费用管理”界面，当选中在学员费用列表中选中某条记录后，该条记录字体变粗，更方便识别选中的学员。
版本号：8.04.1B
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1、在教师模块中，教师资料增加了身份证字段，系统中可以录入教师的身份证；
2、在教师模块中，增加了查询跨校区上课教师的资料功能；
3、优化了费用月结报表统计的方法，计算速度更快；
4、修改了系统中发现的一些小的BUG;
版本号：8.04.0
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1、增加了学员报班选座功能；早报名的学员可以选到更好的座位；
2、教师可以方便地查询到每节课教室里学生座位的分布情况；
3、考试成绩管理功能做了大的完善；用户可以灵活自定义每次考试的项目；
4、用户可以灵活地查询每次学生考试的成绩，并将考试成绩输出到EXCEL文档；
5、费用管理模块中增加了收费统计日期；这样用户可以方便地查询当前日期后任何日期的收费数据；
版本号：8.03.3
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1、 增加了教师提成工资综合处理功能；
可以根据教师级别、班级提成类别、课耗时长、班级人数、出勤人数、交费人数等来分阶梯地灵活计算各种教师的提成工资；
2、 增加了学员快速交费功能；
当排课计划录入系统后，进入交费界面时，系统会自动列出班级应报数量和交费金额；
3、 完善了按月计费的功能；
4、 修改了系统中的一些BUG。
版本号：8.03.1
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1、教务管理模块增加按教室查看上课状态以及按教室上课提醒功能，全校区即时上课情况一目了然；
2、优化了教师的上课时间条状分布图显示，教师上课空闲时段一目了然；
3、取消了在打折优惠上对admin超级用户的限制；
4、学员管理界面进行了进一步优化，消除了因网络状况不佳导致的操作卡顿现象；
5、续费操作时可以将学员上次的收费内容自动默认，大大提升了收费操作的速度；
6、收费操作按确定时，系统给出更醒目的提醒，减少了收费操作的错误。
版本号：8.03.0
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1、完善了对教师、学员跨校区上课情况的数据统计和处理；
2、完善了“一键转班”功能并将操作入口调整到教务管理的一级菜单下，操作更便捷；
3、将教师离职登记操作单独出来，并支持对此操作进行单独的权限控制；
4、增加了对收费用户可打折额度、可直减优惠金额权限的控制；
5、新增教师信息和给该教师创建系统登录用户的两步操作支持一键完成；
6、修正了程序的一些小BUG。
版本号：8.02.8
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1、增加了学员月结费用的汇总计算及查询功能；
2、配合校管家家校互联系统新增的在线观看教学视频功能，完善了校区摄像头参数设置功能；
3、完善了系统初始化数据导入模板。
版本号：8.02.7
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1、针对系统初始化数据录入工作的艰巨性，新增了初始化数据的导入功能，包括导入学员信息、班级设置信息、学员期初剩余学费信息；
2、配合校管家家校互联系统新增的在线观看教学视频功能，客户端增加了校区摄像头设置功能；
3、修正了一些程序的小BUG。
版本号：8.02.6
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1、收费界面的支付方式中增加“期初余额其他”方式；
2、增加了“一键转班、费用自动结算”功能；
3、所有涉及班级选择的界面，增加类似IE地址栏的快速搜索功能，查找班级更便捷；
4、学员升班操作中，如果升班前的原班级费用未结清，增加了提醒功能。
5、修正了一些程序的小BUG。
版本号：8.02.5
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1、优化了排课挑选学生的窗口，支持分级查找更便捷；
2、收费购班时，支持直接输入购班合计金额，单价及折扣自动据此计算；
3、收费操作中，支持由用户自主选择直减优惠是否分摊到物品上；
4、收费操作增加对银行刷卡功能的细化管理，可按银行收款账号进行统计查询；
5、支持往银行账号直接进行现金存款的信息输入及查询；
6、增加了已发放工资的结算锁定功能，锁定后的工资不允许再进行修改；
7、解决了前一个月的教师待确认提成无法自动结转到下一个月的问题；
8、增加了工资报表打印输出功能，并能根据工资项目个数的设置而动态变化。
版本号：8.02.3
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1、增加了升班功能、补充了升班率报表;
2、增加了把退学学员转入意向客户的功能；
3、售前客户跟踪移植到Web系统，更方便市场人员操作；
4、修正了程序的一些小BUG。
版本号：6.83.0
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1、增加了自定义工资项目功能，支持将老师的非教学提成工资录入系统进行计算、查询、导出等处理；
2、教务查询中增加了查询跨校区上课记录的选项；
3、学员欠费报表增加联系电话，方便催费；
4、教务管理模块中添加班别、班级时增加了对重复名称的判断；
5、进货管理功能窗口，添加明显的“进货”按钮，操作更直观；
6、修改了部分程序BUG。
版本号：6.82.8
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1、增加了查询未排满课（排课次数小于购买数量）和多排课（排课次数大于购买数量）的学员的功能；
2、增加了系统给上完课的学生自动签退的功能；
3、无效重复刷卡的判断排除了手工签到、手工签退的操作；
4、【萧邦需求】增加按比例计算教学提成情况下，可对提成基数进行上下浮动的设置的功能；
5、学员卡管理模块中增加了修改刷卡机信息的功能；
6、客户管理模块的售后客户列表中增加了“上次沟通内容”列；
7、解决刷卡打印消费小票和打印收据2个功能间打印机切换不方便的问题；
8、修改了《每日收费明细报表》中同一日的收费记录未按照收据号排序的问题；
9、修改了因为Windows系统日期的非默认格式设置导致某些功能运行出错的问题。
版本号：6.82.6
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1、优化了系统锁屏功能，锁屏后所有界面信息被屏蔽，而且系统可以最小化；
2、增加了学员刷卡上课立即打印消费小票的功能（需结合热敏票据打印机）；
3、增加了学员管理模块中查看学员总体信息报表的权限控制；
4、系统自带的收据（即“系统高级配置”中[收据类型]设置为0）支持设置抬头以及结尾的地址等附加信息；
5、开放招生人员的权限，可以查询自已名下已成功报名的客户信息；
6、改变了教务管理模块下课程列表中实到人数的显示，当学员到齐后不仅显示“到齐”还显示实到人数，更直观；
7、支持在学员管理模块下单独对收费操作的权限进行设置，打破了一定要进入收费管理模块才能收费的限制；
8、修改了在“刷卡即上课设置”中，当学员从某个班级中移除之后，仍然会显示在该窗口中的问题；
9、修改了老师管理模块中，发送内部通知时，没有按校区对老师列表进行区分的问题。
版本号：6.82.0
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1、界面改版，操作更直观；
2、增加了收费金额按经手人统计报表功能，方便前台收银人员工作交接；
3、复制课程操作增加了可以复制到多个目标日期的功能，批量排课更方便；
4、老师提成计算方案的指派增加一键复制功能，前一个月的提成方案可以批量复制到后一个月；
5、增加了删除收据的功能，有权限的用户可以删除收费记录，相应学员的计费、欠费状态均可以回复到收费前的状态；
6、进一步优化了查询效率，解决了一些程序BUG。
版本号：6.80.6
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1、意向客户管理模块新增按客户来源渠道查询；
2、改变了剩余短信数量的计算方式，直接由电信短信平台运营商的系统获取，避免了校管家和运营商短信平台之间的计费差异；
3、修改了校区收费月统计报表中未按时间先后顺序排序的问题；
4、学员基本信息中添加了英文名、QQ号、Skype号的信息。
版本号：6.80.3
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1、教务管理模块增加了图形化显示老师上课时段的功能，可直观显示老师的上课时间、空闲时间；
2、增加了学员刷卡自动排课功能，即：可以设置不需要预先排课，而是学员刷卡之后由系统自动排课、自动计费。这项功能对于那些以一对一上课（上课时间灵活多变）为主的培训机构非常适用，可大大减轻工作人员的排课工作量；
3、修改了一些小BUG。
备注：软件在下载时是v8.323.4，安装更新后是V8.52.3B
