项目经理可以组织团队，管理想法，使用思维导图软件视觉化项目工作流程的每一个移动部分，他们通常要负责协调多个团队，追踪工作流程，确保所有程序有条不紊地进行着，保障交付让企业经营者和客户满意的产品。同时，项目经理还要不负众望地提出创造性的解决方案解决复杂的问题—前提是在预算之内。但他们也是人，只有正常人的大脑，并非所有人都拥有异常清晰的记忆和完美的回忆能力，此时使用思维导图理清一连串信息不失为一种好办法。
使用实时在线项目管理软件仍然是追踪所有进行中的程序的最佳方式，但使用思维导图是让项目经理画出项目的核心理念，这样做可以真正思考最有效的方式来完成项目，而不是延续传统方法简单地促进项目。
托尼?布赞（Tony Buzan）曾在他的《思维导图》一书中提到：如何使用放射思维最大化大脑中未开发的潜力，他形容思维导图就像是构建在彩色的树状图里。Lifehacker在2013年做过一个调查，寻找哪些思维导图软件最流行，最终有5个脱颖而出：Mindjet、Coggle、 FreeMind、MindNode和XMind，Coggle和Freemind是免费的，MindNode最适合iOS移动设备，而Mindjet MindManager具备了最全面的应用程序和工具，包括重要的项目管理功能。
无论是否使用软件，创建思维导图都是一种有趣的方式，从自己（或者项目经理）的大脑中获取想法，形成简单组织的格式促进商业创新，以下是思维导图应用于项目管理的8大方式：
1、专业涂鸦
在会议中，当你的目光在员工演示时开始呆滞时，应该讨论完成特定项目阶段的计划，给思维导图分段或作备注，它会帮助你追踪主要想法和讨论进度，让你的思维一直沉浸在分分钟的细节当中，就好像老师讲课时你在底下涂鸦一样。
2、演示工具
通过在白板上演示思维导图，或者在屏幕上呈现软件生成的导图，将项目成员带入你的思维，这可以让团队成员以自由思考方式相同的顺序思考与项目有关的问题，像Prezi这样的演示工具就可以通过动画和图形的方式将思维导图概念带进生活。
3、头脑风暴会议
在尝试将思维导图作为个人笔记记录工具并将这种方法介绍给项目团队之后，其中一个关键好处是它可以帮助团队跳出固有思维模式进行思考。例如，如果客户抛给你一个要求，作为一名经理，你需要解决如何将这个要求整合到最终产品中，召集团队开会，利用思维导图、白板和标记，生成更加开放和协作的途径促成解决方案。
4、任务委托
展示整个思维导图或仅仅一部分分支，体现哪些团队成员负责哪些项目程序，谁向谁报告，项目工作流程的清晰规划，在项目的不同阶段需要引进什么样的人。
5、大师理念资源库
头脑风暴会议往往能引出有用的外围想法，因此团队应不断地运行派得上用场的思维导图想法，以应对到来的项目。
6、符号速记
使用思维导图的最大好处之一是，它可以用来创建并永久保存不同图片和符号的视觉词汇表，这些图片和符号代表了项目进度、特定部门或项目管理中任何其他组件的不同状态。
7、活动工作流
思维导图是项目和其所有移动组件的视觉表现，因此按照时间顺序，连同不同的里程碑和阶段创建目标进度，也不失为一种好方式，保持整个团队跟进项目进度。
8、集成解决方案
如果你能让中小企业团队或大型企业组织内部部门使用思维导图，请看看公司的项目管理软件是否包含了类似于思维导图的功能，或者是否能集成思维导图解决方案，将项目任务、团队、状态、和其他资源及计划数据直接导入到思维导图是向整个团队可视化展示进度和生产力的好方法，然后让每个成员自定义自己的导图，通过现有的项目管理解决方案培养创新思维。
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