光阴似箭,时光荏苒,弹指之间,2015年已接近尾声,一年的工作转瞬又将成为历史。这一年,你都经历了些什么?还记得吗?有没有进步?还是说不进反退了呢?你的年度工作总结写完了吗?亦或正在苦恼不知从何下手呢?
年度总结最传统的写作方式无非就是Word或者PPT,在 MindManager思维导图还没有盛行的时候,大多数人都只局限于文字形式,穿插大量图片,堆积成一篇年度总结报告。不是说这样的形式不好,而是科技在发展,人们越来越提倡精益求精,化繁为简,如果一张图片就能让你回顾一年的时光,你还愿意花时间阅读密密麻麻的文字吗?这就是思维导图的优势所在,为何不试试用思维导图做年度总结呢?
年度总结是企业和个人对一年来的工作进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后的工作和实践活动,内容包括一年来的情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力的方向(未来展望)等。
我们不妨先来看看使用MindManager思维导图制作的企业年度总结:
首先,中心主题即年度总结报告的标题。
接着,从分支来看:
第一个分支—工作回顾:这里用文字的形式大致描述过去一年企业发生的大事记,如果内容比较多,使用子主题,一条一条地列出来,清晰明了。
第二个分支—总结分析取得的成绩和经验:分别从企业产品、制度、团队管理、宣传和市场方面进行总结和分析。没有人会随随便便成功,每一个成功的背后都是辛勤的付出,认真总结取得的成绩,总结经验,并使之得以传承。
第三个分支—存在的问题和不足:针对第二分支总结的各项成绩,提出存在问题和不足之处。人贵有自知之明,年度总结并不是要总结形势一片大好,必须认真客观地分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高来反思自己为什么没有进步。
第四个分支—今后努力的方向(未来展望):总结不仅要回顾过去,还要展望未来,要对当前的形势现状与未来的发展进行深入客观的分析,对来年工作作出全面的计划。
年度总结其实就是一种思维模式的体现,实事求是展示成绩的同时不逃避失误,通过全面认知自己的成绩与失误、经验与教训、长处与不足、困难与机遇等发现工作上的规律,以便来年更好地开展工作。
企业和个人之所以每年都要进行年度总结,是因为总结是最好的老师,没有总结就没有进步,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是完成一项任务,更是对企业和个人进行全方位的剖析,使企业和个人更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。
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