MindManager思维导图最大的特点是功能齐全,特别在项目管理上优势非常明显,可以很方便快捷地进行头脑风暴,其演示功能,即便不输出到PowerPoint中也可以直接进行演示。除此之外,MindManager的资料整理和文章写作功能也非常强大和方便,它能够帮助在资料的整理、消化、归纳、提取有用部分、组织结构、甚至于快速形成草稿,以及写“参考文献”时起到很大的作用,效率提高明显,使得写作过程非常流畅,只需把精力放到消化资料上,而不会因为资料繁多而导致头脑混乱,影响效率。
那么关于写作,该如何进行呢?
1)将搜集的全部资料,一个一个的消化,每看一个资料时,将资料中有价值的观点提出,利用 MindManager,分别画到中心主题的父主题下,同时将资料中论证该观点的大段内容拷贝到该主题的备注中,同时建立该主题对该资料的链接关系。
2)将所有资料相继消化,同时将后来的主题加入到中心主题上,注意相似主题的合并,以及主题级别、顺序的调整等等工作。不断完善主题,使得它越来越丰满、全面、层次清晰,而且说明主题的内容都建立在各个主题的备注中,外部文件也都链接到相应的主题上。
3)利用MindManager的各种图例、图形、颜色和线形等图标,丰富主题的外观,增加可读性和趣味性,提高吸引力,刺激大脑进行头脑风暴,也便于和他人进行交流,得到新的启发,方便制演示, 进行学术报告,商务演示等。
4)当所有资料消化完成后,中心主题的骨头和肉都已经丰满,此时设置图的输出格式,即MindManager中的主题图可以直接输出为Word文件,因此设置好输出时中心主题各级别 主题标题的字体、大小、编号、缩进等,还要设置好各主题的具体内容,即备注的输出格式,各链接资料的目录清单即参考文献的格式,然后就可以输出为Word文档了。
5)输出的Word文档直接就是一个很好的文章草稿了,因为有框架,有内容,甚至连段落编号、参考文献都有了,最后在草稿基础上进一步修改即可。
因此可以看出,使用MindManager写作时,只需将精力放在每一篇资料的消化上,而不用时刻担心记忆资料之间的关系、重复、顺序等问题,只需一个一个资料单独消化、分解、提取观点和内容,加入到主题叔中,就能快速获得全面、清晰的草稿,写作过程非常流畅,思路非常清晰,思想也比较集中,包括参考资料的整理都快了不少,效率确实有了很大的提高。
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