在MindManager2016思维导图中,分析资源利用率(相关文章请参考如何在MindManager2016中分析资源利用率)可以帮助安排任务和资源,确保实现圆满结果,资源利用率以导图上每个资源的每星期和每天为基础确定,还可以进行定义和计算,本文为大家具体介绍如何在MindManager2016中定义和计算资源利用率。
资源周利用率
针对每周,计算资源用在任务上的小时数,使用每项任务的资源加载和持续时间(当周内的)计算所需的工作。
任务所需的工作 = 当周的任务持续时间 * 资源加载
合计所有任务所需的工作,了解当周要做的工作,将当周所要做的工作对比资源的可用性,得出周利用率百分比:
周利用率 = [ 当周所需工作/可用性 ] * 100%
过度使用的资源是那些利用率大于100%的资源,当周所需的工作超过其可用性。
未充分使用的资源是那些利用率小于100%的资源,当周所需的工作少于其可用性。
资源日利用率
针对每天,计算资源用在每个任务上的小时数,使用每项任务的资源加载和持续时间(当天的)计算所需的工作。
任务所需的工作 = 今天的任务持续时间 * 资源加载
合计这一天所有任务所需的工作,清楚当天要做的工作,将当天所要做的工作对比每天的工时,得出资源的日利用率百分比:
日利用率= [ 当天所需的工作/每天的工时 ] * 100%
过度使用的资源是那些利用率大于100%的资源,当天所需的工作超过每天的工时。
未充分使用的资源是那些利用率小于100%的资源,当天所需的工作少于每天的工时。
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