近些年来，随着思维导图软件的广泛应用，越来越多的企业和个人将其作为商业和学习工具，它不仅为企业经营者提供了一系列可视化建模工具，也给个人带来了前所未有的视觉体验，能够将想法以直观的方式体现出来，就连文字都显得多余。企业和个人在购买思维导图软件之前，一定都了解和对比过众多品牌的功能，无论选择哪一种，以下5大必要功能相信大家都会首先考虑：
1、链接和附件
首先，思维导图软件需支持各种类型的链接和附件—包括网页、文件、文件夹，最好可以链接到个人邮件信息，当你在思维导图中进行调查并捕获想法和知识时，很多相关的信息会嵌入到邮件信息文本中，能够将这些内容放到思维导图中将会相当强大。
2、主题备注
在软件生成的思维导图中，备注是一种捕获扩展想法而不弄乱导图可见部分的优秀方法，还仍然可以通过点击鼠标“深度挖掘”想法，备注可以包含很多信息，从单一句子到几个段落，因此如果你获得了一些想要捕获的其他想法或观点，比几个单词要长，你可以在导图备注中记录下来。
3、内容过滤
如果你正在规划某个大型复杂项目，要生成比较大的、复杂思维导图，过滤内容的功能非常重要，其中一个最切实可行的过滤导图内容的方法基于任务，这种方法仅显示哪些地方需要完成，以及由谁完成，另一个例子是根据图标或标志（可以是团队中的某个人，或业务的某一段）过滤导图内容，这里的关键好处是集中：临时过滤要隐藏的信息，这样便可以聚焦于需要你更加有组织性和生产力的信息。
4、导出格式
考虑购买哪种思维导图软件时，导出为多种格式，比如Microsoft Word、PowerPoint和Project、PDF和网页的功能也很重要。通常，思维导图中创建的内容并非最终结果，你可能会用它来组织所有材料，然后将其导出为PowerPoint或Word，最后在那里完成工作。
5、键盘快捷键
大多数思维导图软件都要求使用工具栏按钮添加内容到导图，但是头脑风暴时，有时需要快速捕获想法，若再返回到用户界面就比较麻烦，此时键盘快捷键就发挥作用了。通过键盘快捷键可以快速创建新主题和子主题，然后输入想法，任意发挥自己的创意“流”，关于思维导图软件其中一个优势是你只需“倾倒大脑”—实时捕获想法，不用考虑它们的结构—然后晚一点再重新整理。
对比发现，MindManager 2016思维导图软件具备了以上所有功能，它如同活白板，直观的列出想法并勾勒出最佳选项，采用智能方式将想法关联起来，为问题解决创造突破性进展，从而高效地达成头脑风暴最佳效果。
