在我们如今的工作当中,无论何种行业都离不开最基本的Microsoft Offic办公软件,Word、Excel、PowerPoint等,你也许并不知道这些常用的办公软件也能在MindManager思维导图中应用自如,本文将针对Microsoft Offic软件之一:Microsoft Excel,教大家如何在MindManager中使用Microsoft Excel。
可以从Excel工作表添加一系列数据作为导图主题的对象,超链接在Excel工作表中进行维护:Excel中对数据所做的任何更改将体现在MindManager中,这些数据只能在Excel中编辑。
1、添加超链接到Excel数据 :
添加超链接到Excel数据有两种方式:
1)从Excel将主题链接到Excel数据
步骤一:在Excel工作表中突出一个范围;
步骤二:点击Excel功能区上的发送到MindManager导图 按钮。
注:如果在Excel中没有看到发送到MindManager导图按钮,请参阅Office加载项故障排除。
如果MindManager打开,新主题将添加到当前导图作为主要主题(未选定任何内容)或作为当前选定主题的子主题,新建主题包含工作表数据。
如果MindManager没有打开,将会打开并开启新导图,新导图带有一个包含工作表数据的主要主题。
2)从MindManager将主题链接到Excel数据
在高级选项卡上,插入组里,点击Excel范围,或在导图部件任务面板中,导图部件下面,点击Microsoft Excel链接器,然后将范围导图部件拖到导图上。
如果Excel没有打开,Excel将启动并提示你打开工作表,否则,Excel将显示当前工作表。
接着,将提示你在Excel中突出数据范围,突出显示范围并点击确定。如果你愿意,稍后可以修改选定的范围。
切换回MindManager,将会看到Excel数据在新主题上添加为电子表格。
可以随时关闭Excel,关闭之前会提示你保存工作表以保存MindManager链接。
注:MindManager不支持Excel公式。
2、查看和修改数据:
如果一开始只看到部分数据,可以使用脚柄重置数据区大小,MindManager会像电子表格一样显示数据格式、行高和列宽;
右击主题的Microsoft Excel 图标,通过更新Microsoft Excel范围,修改选定的范围;
在Excel里添加链接到工作表数据时,可以直接在Excel中编辑工作表,然后在MindManager中更新数据,或者从MindManager内启动编辑过程,编辑工作表数据;
利用Excel里的图表视图和图表属性,可以作为图表查看数据和更改图表外观。
3、从Excel断开主题连接 :
可以从Excel断开导图电子表格连接:右击主题上的Microsoft Excel图标,点击从Microsoft Excel断开连接,该操作断开了链接但数据仍保留在导图中作为MindManager电子表格,MindManager中对数据所做的更改将不再影响Excel电子表格,反之亦然。
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